（1）泵应该合格、完整。所发货物应该是符合合同规定或双方的其他约定，应该具备质量的合格性和整体的完整性。所有泵出厂前都必须进行运转试验以检查、矫正其装配质量和消除其偶然质量缺陷，试验合格后原则上不再解体。所有标志、标示应正确、清晰、完整，警示标志应用红色标注。
（2）应对泵进行一系列的防护措施。泵在做完所有试验后应将泵内残留的液体排放干净及干燥，而且全部内部零件一般应在试验后的四小时内涂敷合适的防锈剂。为防止异物进入泵内，应将泵的吸入口、排出口用金属盖并辅以弹性垫密封住，其他的螺纹开口应用螺纹堵头封死。泵上如果配带有仪器仪表的，应采取措施加以保护。泵应能可靠的固定在包装箱内。
（3）随机备件必须齐全。所有按合同或其他约定的随机备件应与原泵同质量且足量随机发货。
（4）随机资料必须完备。随机提供一套完整的使用说明书、合格证、质量跟踪卡或按合同约定、标准规定的其他随机资料。
（5）箱包装必须牢靠，标识要清晰可见。