7月以来,云南石油坚决贯彻落实集团公司和销售公司要求,采取四项措施全力推进,加快柴油预售未提消化力度,避免预售未提长期高位运行占用实物库存影响库容周转带来的经营风险,为后期柴油库存运作腾出空间。7月末实现柴油降库13.5%,超额完成目标任务。
成立专项工作组,组织协调预售未提降库总体安排。云南石油积极响应总部号召,成立了以分管经营的副总经理为组长、相关部门负责人组成的专项工作领导小组,负责预售未提降库工作的组织协调和总体安排;经营部门具体实施方案的制定、降库目标的确定、定期进行通报,制定专项考核标准及月度指标测算;人力资源部门负责做好预售未提降库专项工作薪酬考核的兑现;各州市公司主要走访维护客户;明确各岗位职责,制定并细化到每个客户的维护责任人及各阶段降库目标,定期通报实际完成情况。
及时制定降库方案,全力以赴奋斗锁定目标。对全省11座油库的现有预售未提库存进行梳理,精准定位客户存量,按照销售公司要求锁定7月末比6月末降低10%以上、8月末比7月末降低30%以上的目标。对贸易商、社会加油站、终端客户等不同的行业属性的客户进行细分清理,确定优先攻坚顺序,按照预售未提时限、数量和原因,分批、分类、分户制定降库方案。同时,强化源头管理,对新增的每笔销售,省公司结合客户的行业属性、客户现有客存量、月度需求量(出库量)等,严格审批每笔销售,确保不新增预售未提库存。在抓牢抓稳淡季销售的同时,最优化平衡好降库与销售的矛盾。
全覆盖走访预售未提客户,帮助客户拟定提油计划。他们对预售未提客户实行全覆盖走访,库存量小的、时间短的进行电话拜访,大额的全部实地走访,加强对预售未提库存的账龄分析,对预售未提超过6个月的、库存量超过500吨的客户,列为重点客户,逐户对接,指定专人负责,帮助客户制定提油计划,督促客户加快出库节奏;对串换油品优先出库。
严格考核兑现,重奖重罚激发客户经理积极性。充分发挥考核指挥棒作用,对降库工作进行目标管理,实行严考核硬兑现激励政策,考核到分管领导、市场营销部经理、非机出管理人员、客户经理,实行上下联动,激发团队活力,发挥出团队优势和力量;还通过内部工作群每周通报各州市公司进度,甚至细化到具体客户的库存量和客户经理的工作进度,有效促进了降低库存和持续攻坚创效。
7月份,实现了预售未提降库超额完成任务的目标,直分销完成率118%,再创区内排名第一的佳绩。(代泽万 董宏桔)