近期,根据公司全面深化变革和财务信息化项目系统实施的相关要求,运营管理部仓储室全体人员参加了财务管理部组织的库房盘点业务培训,深入学习《齐二机床库房管理专项整改工作方案》。部门对此次库房盘点专项整改工作高度重视。为确保清查盘点工作高质量完成,针对性地制定了专门的工作方案和工作计划,对盘点范围、前期准备、盘点程序、具体盘点要求等进行了详细规定,部门领导亲自对清查盘点工作进行全过程监督和指导。
整改前的库房
整改后的库房
为了彻底解决库房尘土堆积,个别帐物不符,待报废物资占据大量库房空间等历史遗留问题,以崭新的库容库貌为公司即将实施的信息化管理做好充分的准备,所有库管人员加班加点,齐心协力,拿出愚公移山的毅力,对库房进行了盘点整顿。主要整顿措施如下:
一、搞好库房内、库房外的清洁卫生。库内地面全部清扫干净,并把所有货架和库存件进行了清灰。
二、根据财务账目信息,逐一核对实物和账本,制作物资标签,做到帐、卡、物相符。库房保管员根据库房结构特点和存储物件种类、性质、特点,对物件进行分库、分区、定位上架存放,切实做到“二齐”(摆放整齐、库容整齐)、“三清”(品种清、规格清、数量清)、 “四定位”(定区、定架、定排、定位存放),便于物品的取用、点验和保管。
三、检查安全设施,消除安全隐患。为了防止火灾,定期检查灭火器等消防设施,库管人员还加强了电源管理,定期检查电器电线完好状况。
通过整改,如今的库房面貌焕然一新,真正做到了整齐、卫生、安全、规范。下一步还将继续加强库管人员的业务学习,根据生产实际,了解掌握库存件使用和采购周期,达到收、发、存平衡,使库房管理水平再上一个新台阶。此次开展库存物资盘点整顿工作,是保证仓储系统信息化基础数据准确的需要,对公司盘活资源、降本增效、防范风险具有十分重要的意义。