为保障后期公司项目档案顺利通过验收,6月22日,榆能化学综合管理部档案室特邀档案专家对公司乙二醇项目各施工单位交工资料进行专项检查辅导,综合管理部档案室、各施工单位相关人员参加。
本次检查,分别从案卷题名的编制、卷内目录的编写、卷内文件的排序、竣工图的编制及折叠规范化等方面进行了细致查看,并重点核对了单位工程分部分项检验批的划分与交工资料的编写、钢筋进场报验数量与合格证是否一致,材料进场报验是否有进场检查记录、施工组织设计报审表中总监是否盖执业印章、开工报告土建与安装是否混用等档案细节。
通过此次检查,让各施工单位对交工资料的完整性、成套性组卷有了系统的认识,提高了施工资料竣工文件的组卷质量。今后,档案室将继续开展参建单位竣工资料检查培训常态化工作,为后期施工文件竣工资料高质量移交打下结实基础。