16日，在中国石化集团公司召开的2018年物资工作会议上，上海石化荣获了2017年度集团公司物资供应管理先进单位及物资储备管理优胜企业二等奖。新荣誉肯定了该公司物资管理水平的再上新台阶，更彰显了“改代利用”这一法宝的作用。
“改代利用"是在保证安全、及时、经济供应的前提下，降低库存占用，优化库存结构，既有效控制物资积压风险，又减少仓库保管工作量，促进物资管理水平再上新台阶。”上海石化物资采购中心主任陆正鸣这样介绍道。
今年1-2月，该公司已经对12项纺丝设备备件、压缩机备件以及泵备件进行了改代利用。而自2013年开始，上海石化就一直致力于推进“改代利用”工作，已累计让7000余万元闲置物资重获新生。
转变观念，从服务型到管理型
所谓思想是行动的先导，转变观念，打破物资供应习惯性工作思维是上海石化迈出的第一步。陆正鸣坦言：“以前作为一个专业服务部门，只是简单地去满足责任主体的需求。生产装置需要什么，物资部门只管采购，践行的是‘大库存保供应’的理念。”
随着仓库积压物资长期处于高位、严重占用企业流动资金的问题出现，该公司意识到“老办法”已不能适应企业发展新要求。于是，从被动采购到主动参与整个供应链，上海石化果断摒弃单纯用数量保供应的传统理念，开始用供应链管理的眼光重新审视仓库里的储备物资——“改代利用”势在必行。
对此，物资部门设备科的计划员们体会最深。他们来自生产一线，都是设备方面的行家里手，对于仓库里梳理出的积压物资人人心中有本账。“现在一旦有采购计划，我们首先考虑的是仓库里有没有跟需求匹配的通用物资。确认计划后要去现场看看东西是什么样的，有哪些参数要求，还要跟技术人员交流沟通。”计划员王怡告诉记者，仅去年芳烃部高压加氢裂化单元循环氢压缩压缩机GB101就改代利用了290万元压缩机备件物资。
围绕创效，打造支部党建品牌
据物资部门介绍，“改代利用”的目的不仅仅是降低库存压力，更重要的是建立全新的物资供应保障模式和运行机制，以整合资源、促进企业增效创效。目前“改代利用”有三种形式：对已有规格要求相似的配件改型使用，以积压的高规格物资代替低规格物资及以国产先进物资代替进口物资，根据需求优先平衡利库。看似简单的操作，在实际应用中却面临着老批次配件跟不上现有技术等很多难题。
为打好这一“攻坚战”，上海石化物资部门设备科党支部将“改代利用” 作为创建品牌党支部的重要抓手，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。该支部党员带头全员参与，以身作则，勇于“啃硬骨头”。
李文英就是他们中的一员，她一有时间就前往检维修现场，密切关注用户需求，对库存物资情况亦是了然于胸，努力做好需求物资的技术牵头确认工作。去年5月，她收到公用事业部1台气动薄膜式单座调节阀的需求计划。凭借多年的经验和专业知识判断，她发现库存里有4台101218000E批次的单座调节阀完全可“改代利用”，这些调节阀每台金额达9.7万元。经与公用事业部相关技术人员交流协商，最终这一需求计划更改为领用库存物资，成功利库3台调节阀。
组织竞赛，分解落实“瘦身”指标
2017年，上海石化实现“改代利用”814万元，远远超出年初制定的500万元确保目标。之所以取得如此成果，一大“利器”就是专项劳动竞赛。自2015年以来，该部都会在年初制定劳动竞赛实施方案，每季度对竞赛指标实际完成情况进行讲评，每半年由劳动竞赛考核工作小组进行考核评价及兑现，营造出“比学赶帮超”的氛围，推动物资供应安全和保供效率的提升。
随着“改代利用”工作的纵深推进，闲置物资库存压力逐渐得到缓解。连续两年来，上海石化成功实现库存积压物资的零增长。
2018年，该公司物资供应部门确定了200万元确保目标和260万元奋斗目标，并已将指标分解到各个业务部门。“我们每个月会发布月报，提醒下个月积压物资产生的目录，对产生积压物资的部门，每个月进行通报。 同时，我们还调动需求单位责任主体的积极性，努力将已领出的积压物资及时进行处置。” 陆正鸣介绍，该部门还建立了需求计划管理、储备管理等一套制度来长效保障落实。