“感谢物采中心,你们帮我们省下来的钱,又可以更换几台阀门。”5月上旬,巴陵石化水务部衷心为该公司物资采购中心精心“分拆”采购降本的“妙招”点赞。
事情从 3月18日说起。当天,巴陵石化物采中心材料配件科业务员李韩收到水务部云溪供水外排水回收改造项目计划,需采购7台电动偏心半球阀。
李韩首先与使用单位核实情况,得知水务部外排水系统有此类阀门约50多台,使用时间长,阀门老化严重,需陆续更换,因资金紧张,第一批先更换7台。
在询比价准备前,李韩了解到,技术协议中要求该阀门需装配上海某厂家生产的电动执行机构,待阀门厂家装配完整,调试合格后可直接使用。
此时,李韩发现,该批阀门的电装价格远高于阀体价格,如果由阀门厂家采购电动执行机构,存在采购价格高,资金占用比例大,财务费用高,预算约为28万元。如果实行分开采购,由电仪科通过总部框架协议采购电装,货到3个月后付款,以承兑汇票结算,则可以降低采购成本,且阀门及电装质量、售后服务均更有保障。
李韩随即与电仪科科长汤海和主管计划员陈正军商议,得到他们的支持和协助。于是,他们联系水务部重新提报计划,发挥各自优势,实行“分拆”采购,由材料科采购阀体,电仪科采购电动执行机构,在合同约定时间内发往阀门生产厂家安装,调试合格后发到物采中心仓库,由阀门、电仪过程控制员共同验收。
李韩介绍,目前,这批阀门及电装已签订合同,阀门由武汉一家企业生产供货,合同总价9.12万元;电装通过框架协议采购,合同金额12.28万元,总价21.4万元,较预算节约6.6万元。
(毛亚维 彭展)